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合同管理系统

 

1、合同管理

 

    合同管理包括该系统中所有的合同,其中又分为收入合同与支出合同。

 

1.1 收入合同

 

    收入合同包括比例合同、金额合同、补充合同、开票和收款。

    1.1.1 比例合同

    比例合同是在正式的合同签订之前,签的各个具体项目所在总金额的比例的一个合同(此时合同金额还不能确定)。登陆系统之后,展开大纲上的合同管理、收入合同,然后双击“比例合同”:

 图片描述

    双击“比例合同”后,打开的页面如下所示:

 图片描述

    若是明细填写错误,鼠标放在填写错误的那一行,然后点击“删除”按钮进行删除;若是要删除整个文档,鼠标放在主表单上,然后点击“删除”按钮。提交之后,填写的事情就完成后,然后点击页面上的“关闭”按钮,关闭该页面就可以了。然后,该合同信息显示在“合同审批”里面,由审批人来进行审核:

 图片描述

    双击合同审批后,显示的页面如下所示:

 图片描述

 

    查看完合同信息后,若是同意,则点击“批准”按钮,否则点击“返回修改”按钮,批准后,比例合同就完成,若是返回修改,则需要提交人对这个合同进行修改,返回修改的会显示在比例合同里面。 

    修改完成后,保存并再次提交,提交之后由审批人在“合同审批”中进行审批,一直重复这个过程,直到批准为止。

    1.1.2 金额合同

    金额合同是收入合同的正式合同,登陆系统之后,展开大纲上的合同管理、收入合同,然后双击“金额合同”:

 图片描述

    双击“金额合同”后,打开的页面如下所示:

 图片描述

    若是明细填写错误,鼠标放在填写错误的那一行,然后点击“删除”按钮进行删除;若是要删除整个文档,鼠标放在主表单上,然后点击“删除”按钮。提交之后,填写的事情就完成后,然后点击页面上的“关闭”按钮,关闭该页面就可以了。然后,该合同信息显示在“合同审批”里面,由审批人来进行审核:

 图片描述

    双击合同审批后,显示的页面如下所示:

 图片描述

 

    查看完合同信息后,若是同意,则点击“批准”按钮,否则点击“返回修改”按钮,批准后,金额合同就完成,若是返回修改,则需要提交人对这个合同进行修改,返回修改的会显示在金额合同里面,提交人修改完成后,保存并再次提交,提交之后由审批人在“合同审批”中进行审批,一直重复这个过程,直到批准为止。

    1.1.3 补充合同

    补充合同是金额合同中没有写到的信息进行补充,在填写补充合同之前,需要对其进行授权,授权之后才能填写补充合同,补充合同提交后,授权就自动回收。若要再次填写补充合同,需要重新对其授权。

    展开大纲上的合同管理、收入合同,然后双击“补充合同授权”后,打开的页面如下所示:

 图片描述

    授权后,展开大纲上的合同管理、收入合同,然后双击“补充合同”后,打开的页面如下所示:

 图片描述

    若是明细填写错误,鼠标放在填写错误的那一行,然后点击“删除”按钮进行删除;若是要删除整个文档,鼠标放在主表单上,然后点击“删除”按钮。若是保存之后,忘记提交了,该合同信息会显示在“待提交合同”中:

 图片描述

    双击大纲上的“待提交合同”,打开如下所示页面:

 图片描述

    提交之后,填写的事情就完成后,然后点击页面上的“关闭”按钮,关闭该页面就可以了。然后,该合同信息显示在“合同审批”里面,由审批人来进行审核,批准之后就完成了。审批过程与金额合同是一样的。

    1.1.4 开票

    登陆系统之后,展开大纲上的合同管理、收入合同,然后双击“开票”打开如下所示页面:

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    当合同信息很多时,可以点击“查询”按钮进行查询:

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    1.1.5 收款

    登陆系统之后,展开大纲上的合同管理、收入合同,然后双击“收款”打开如下所示页面:

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    当合同信息很多事,可以点击“查询”按钮进行查询。支出合同的填写过程和收入合同是一样的,这里不再赘述。

 

2 、合同查询

 

    合同查询分为收入合同查询与支出合同查询。

 

2.1 收入合同查询

 

    收入合同查询包括收入合同查询、开票查询和收款查询。

 

    2.1.1 收入合同查询

    登陆系统之后,展开大纲上的合同查询、收入合同查询,然后双击“收入合同查询”:

 图片描述

    选中要查看的某一个合同,然后在比例合同、金额合同、补充合同、开票和收款选项卡间进行切换,可以看到这个合同对应的具体信息。当合同很多时,可以点击“查询”按钮进行查找:

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    在如下所示的页面上输入查询条件:

 图片描述

    点击“确定”按钮后:

 图片描述

    点击“确定”按钮后,可以看到符合条件的合同记录显示在“收入合同汇总查询”中:

图片描述

    2.1.2 开票查询

    登陆系统之后,展开大纲上的合同查询、收入合同查询,然后双击“开票查询”:

 图片描述

    在如下所示的页面上输入查询条件:

 图片描述

    点击“确定”按钮后:

 图片描述

    点击“确定”按钮后,可以看到符合条件的开票记录:

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    2.1.3 收款查询

    登陆系统之后,展开大纲上的合同查询、收入合同查询,然后双击“收款查询”:

 图片描述

    在如下所示的页面上输入查询条件:

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    点击“确定”按钮后:

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    点击“确定”按钮后,可以看到符合条件的开票记录:

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    支出合同查询的操作和收入合同查询是一样的,这里不再赘述。

 

3、系统管理

 

    系统管理分为基础信息和用户管理。

 

3.1 基础信息

 

    合同类别是在基础信息中设置的,双击大纲上的“合同类别设置”在如下所示页面上进行设置:

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     填写完成并保存之后,点击“关闭”按钮关闭该页面。

 

3.2 用户管理

 

    3.2.1 部门设置

    双击大纲上的“部门设置”在如下所示页面上进行设置:

 图片描述

    填写完成并保存之后,点击“关闭”按钮关闭该页面。

    用户组注册的操作和部门设置是一样的,这里不再赘述。

    3.2.2 用户注册

    双击大纲上的“用户注册”在如下所示页面上进行设置:

 图片描述

    填写完成并保存之后,点击“关闭”按钮关闭该页面。

    3.2.3 用户权限

    双击大纲上的“用户权限”在如下所示页面上进行设置:

 图片描述

    选择完成并保存之后,点击“关闭”按钮关闭该页面。

    3.2.4 用户权限

    双击大纲上的“修改密码”在如下所示页面上进行修改:

 图片描述

    填写完成并保存之后,点击“关闭”按钮关闭该页面。

   
   
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