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第一章 系统简介 

1.1 概述 

    资产管理系统由:供应商管理、设备台帐、设备档案、设备维修、设备报废、设备技术状况、设备调拨、查询管理、设备数据导入、系统管理组成。此管理系统覆盖经营管理部门对固定资产的管理,将管理流程体系完全网络化、流程化。对设备进行综合管理,达到的全面规划、合理配置、优先选购、正常使用、安全运行、适时改造和更新。

 图片描述 

系统模块导航图

1.2 模块简介 

   1、供应商管理

    对供应方进行评定、对其服务进行综合评价并记录。以及合同记录和执行跟踪。

   2、设备台帐

    登记各部门固定资产基本信息、使用情况。

   3、设备档案

   记录各设备的详细信息,如:变动、维修、事故、运行情况。有效的保存原始记录。

   4、设备维修

   制定年度维修计划及记录相关维修情况。

   注意:设备修理项目严格按本部门维修计划执行,不能随意增减。如有特殊情况,须提交经营部门审核同意才可修改。

   5、设备报废

   各使用部门的下属单位每年11月20日前向经营管理部提交设备报废申请,经由本部门、经管部、和财务部以及分公司领导审核通过后确认报废。

   6、设备技术状况

   录入各个部门当前设备技术状况数据,如当前部门设备的完好率、非完好原因等信息。便于上级部门掌握设备运行状况。

   7、设备调拨

   提交调拨单申请,调拨申请单需经营管理部、财务部门审批,审批后必须经由调入单位和调出单位进行确认后方可调拨。

   8、查询管理

   在此模块中可以进行对数据的综合查询。系统提供了分层次查询的功能,用户进入查询页面时,在左边导航条选择所需子项查询,实现对数据的灵活搜索。

   9、设备数据导入

对固定资产验收表、设备台帐、设备净值的EXCLE数据进行导入。更快捷的录入方式。

   10、系统管理

   用于注册用户,配置权限,管理系统。

注:各登录用户由于权限不同,在各个操作模块中所能做的操作有所差异,在说明书中会具体说明。

1.3 使用简介

   在系统投入正式运行之前,需要对系统进行初始化设置,系统管理的人员、岗位、权限初始化,此部分由系统管理员完成,详细操作见第五章“系统管理”。为了使用户更快地掌握系统的使用,我们将在第二章中举例说明系统的使用。

 

第二章 系统的应用 

   系统的应用涉及设备采购办法和设备管理办法。其中设备采购管理办法指对采购(所有设备包含系统及相关配套设备、零配件等)流程的管理;设备管理办法则是对公司所属设备进行管理。经营管理部负责组织国产设备的采购管理工作,包括设备采购的组织、到货验收、台帐、管理、建立合格的供应方名录、并进行评价等;财务部参与设备采购以及到货验收工作;使用部门则只负责本部门设备的采购以及到货验收工作,并保存所有设备的技术文档;同时必须掌握本部门设备数量、技术状况,建立健全各类设备台帐,做好设备的运行、维修、事故(故障)的原始记录。

2.1 供应商管理

   对供应方进行评定、对其服务进行综合评价并记录。

2.1.1 流程介绍

  “供应商管理”模块分为:

      供应商调查表

      供应方审核

      供应方业绩跟踪        

      新建合同

      合同执行跟踪            五个小模块

   经营管理部门每年初负责组织对供应方的评价工作,并录入供应方调查表以及对供应方审核最终形成合格的供方名录。

   同时管理所签署的合同,对合同进行跟踪维护,做好合同执行记录。

   各使用部门负责对新购设备在保质期内的中期和末期按设备的技术要求和内容、使用情况、服务等进行评价、并报相关部门备案。经管部则根据用户使用情况每半年一次对供方提供的设备、零件状况进行跟踪评价,并填写“供应方业绩跟踪”。

2.1.2 工作流程

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2.1.3供应商调查表

   1. 在左边导航目录“供应方管理”展开点击“供应商调查表”,弹出窗口会显示新建表(如下图所示),单击某一录入框,进行信息录入(区域一和区域二都可以进行信息的录入)。调查人为当前登录人员、部门为当前登录人员所在部门、调查日期为填表日期,评定人与评定日期系统会自动默认为填写的调查人和调查日期,二者是保持一致的,修改其中一个,另外一个会自己改变。

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   2. 当还需要增加供应方调查表时,单击窗口上方的“增加” 自动增加一行,同时区域二会自动更换成新表的信息。

   3. 信息填写完毕后,单击“保存” 。

   4. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中。)

   5.最后当确定信息无误后,单击“提交” 。提交后,信息保存到数据库中正式生效,这时在此页面查看不到该信息,只能到查询管理中 点击供应方调查表中才能查询到。信息提交后就无法修改了,只能在查询中删除(注:只有具有超级读者的权限才能删除)。

 

2.1.4合格供应方名单

   1. 在左边导航目录“供应方管理”展开点击“合格供应方名单”,弹出窗口(如下图所示)。

图片描述

   2. 当还需要增加合格供应方时,单击窗口上方的“增加” 自动增加一行

   3. 在其中填写合格供应方的信息,信息填写完毕后,单击“保存” 。

   4. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中。)

   5.最后当确定信息无误后,单击“提交” 。提交后,信息保存到数据库中正式生效,这时在此页面查看不到该信息,只能到查询管理中点击合格供应方名单中才能查询到。信息提交后就无法修改了,只能在查询中删除(注:只有具有“超级读者”的权限才能删除)。

 

2.1.5供应方业绩跟踪

   1. 在左边导航目录“供应方管理”展开点击“供应方业绩跟踪”,弹出窗口(如下图所示)。

 图片描述

   2. 当还需要增加供应方跟踪记录时,单击窗口上方的“增加” 自动增加一行

   3. 在其中填写调查供应方的信息,信息填写完毕后,单击“保存” 。

   4. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中。)

   5.最后当确定信息无误后,单击“提交” 。提交后,信息保存到数据库中正式生效,这时在此页面查看不到该信息,只能到查询管理中点击供应方业绩跟踪查询中才能查询到。信息提交后就无法修改了,只能在查询中删除(注:只有具有“超级读者”的权限才能删除)。

 

2.1.6新建合同

   记录合同的明细信息,便于后期跟踪调查合同的执行情况。

   1. 在左边导航目录“供应方管理”展开点击“新建合同”,弹出窗口(如下图所示)。

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   2、在栏二中填写新的合同清单,记录合同的主要内容。(注:此处栏一中无法填写)

   3、信息填写完毕后,单击“保存” 。保存后系统会自动切入合同付款情况页面,填写合同付款情况。

   4、如果要增加合同的付款情况,点击“增加付款明细”标签 ,添加合同付款明细。填写后点击“保存”。没提交前,付款情况明细是可以修改和删除的,修改直接修改然后保存就可以了,删除点击“删除” ,就可以删除这条合同记录的付款明细。

   5、信息确认无误后,点击“提交”,这条合同信息就递交到合同执行跟踪表单中。这时信息就无法修改,只能到合同查询中查阅。

 

2.1.7合同执行跟踪

   对已建的合同,进行执行跟踪,记录合同的付款情况。

   1. 在左边导航目录“供应方管理”展开点击“新建合同”,弹出窗口(如下图所示)。

 图片描述

     图中显示的是已经建立的合同信息,点击“付款信息”可以查看在“新建合同”中填写的合同付款明细信息

   2、选择一个合同(选中的合同底色会变成蓝色)点击“付款信息”如图

 图片描述

   可以选择后面的状态,标注那些款项已经付了,选择完了要注意保存。(注:因为在此页面以前保存的状态信息可以修改,所以要小心使用,最好在下面执行情况一栏中再写上付款信息)

   3、注意不要轻易点 这个按钮,这里这个按钮是用来结束合同的。当合同都执行完成了后才能结束合同,否则这里的合同信息就消失掉了,没完成的部分就无法继续跟踪。当确认合同都执行完了,点“结束合同”合同信息就进入了档案馆啦,你只能在管理查询中的合同查询合同的历史信息了。

   注意:

   在和使用者的交流的过程中我们发现很多员工不敢点按钮(呵呵,怕把数据弄坏了),因而对按钮的用途都不甚了解。其实大可不必,在早期试用的过程中,犯错误是难免的,只有通过多犯错误才能尽快的了解这套软件的用法,才能尽快熟悉自己工作的改变。

   我们在此就介绍下一些通用按钮的功能,和如何使用。

   第一,“增加” 按钮,这个按钮本软件中很常见。其功能说白了,就是增加一条空的记录,给使用者填写。对应的就是 删除按钮,这个按钮就是删除你增加的记录。

   第二, “打印”按钮,这个就是用来打印页面的。注意某些页面只打印某一栏目,如果不知道将要打印那一栏目,你可以点击 打印预览,按钮看一下就知道了。

   第三, “比例”按钮,这个按钮就是为打印预览按钮服务的,你选择不同的比例,然后再点击一下打印预览按钮,就发现页面放大或缩小了。

   第四,“退出”按钮,这个按钮功能就是退回到上一级界面,和你点 这个效果是一样的。细心的同志会发现有时在页面是有两个这样的叉叉,其实两个叉叉你点任何一个都是一样的。(有两个叉叉是因为,里面的窗口没有最大化,一些用户可能看不到下面的横拉条,只要双击最大化就好了)

   第五、 “查询”按钮,点击这个按钮,会弹出一个查询的对话框,你输入查询条件,点击查询(这里回车键是没用的)就能得到查询结果。

   以上这些都是一些常用的按钮,一般一个按钮对应上方都有文字说明,只要把鼠标放在按钮上停留一会就会出现。具体还有什么不清楚的,只要多点两次,就清楚了。还是要强调下,只有多用,多尝试才能尽快的熟悉软件。

2.2 设备台帐

   登记各部门固定资产基本信息、使用情况。

2.2.1 流程介绍

   设备台帐模块分为新建固定资产验收表、固定资产验收表审核、固定资产验收表编号、经管部新建固定资产台帐、二级单位固定资产台帐、经管部新建设备明细、二级单位新建设备明细

 

2.2.2 数据流向

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2.2.3新建固定资产验收表

   新建固定资产验收表有两种方式:第一种是直接从EXCEL表格中导入(这种方法会在第四章中详细介绍);第二种方式如下:

   1. 在左边导航目录“设备台帐”展开点击“新建固定资产验收表”,弹出窗口会显示新建表(如下图所示),单击某一录入框,进行信息录入(区域一和区域二都可以进行信息的录入)。验收时间自动生成,为当前填表时间(可以修改)。

 图片描述

   2. 当还需要增加固定资产验收表时,单击窗口上方的“增加”自动增加一行,同时区域二会自动更换成新表的信息。

   3. 信息填写完毕后,单击“保存”。

   4. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中)。

   5.最后当确定信息无误后,单击“提交”。提交后,信息自动流向到“固定资产验收编号”等待统一编号。

   6、在打开窗口时,如果发现有信息存在,看下状态,如果是返回修改点击“查看审核意见” ,可以看到审核意见。依据审核意见,对该信息做修改。

 

2.2.4固定资产验收表审核

   1、新建的固定资产验收表提交后,会自动显示在该页面。在左边导航目录“设备台帐”展开点击“固定资产验收表审核”,弹出窗口(如下图所示)。

 

图片描述

 

   2、在“审核意见”一栏中填写审核意见,后保存,点击 “同意”按钮,这条记录自动递交到固定资产验收表编号中,等待财务部门对资产进行编号。

   3、如果条目较多可以,先把所有的审批意见都填写完成后,点击 “全部同意按钮”一次性全部递交。

   4、当资产条目太多在查询条件栏中输入查询条件,点击 “查询”按钮,就能得到查询结果。

   5、当不同意时,填写完审核意见后保存,点击 “返回修改”按钮,这条信息就会返回到新建固定资产验收表中。

 

2.2.4固定资产验收编号

   1. 在左边导航目录“设备台帐”展开点击“固定资产验收编号”,弹出窗口会显示等待编号的资产列表(如下图所示)。单击“资产编号”列的数据框,进行资产编号。其他数据不能修改或删除。

 图片描述

   2.信息填写完毕后,单击“保存”。

   3.如果发现原先输入的数据有误,可单击“资产编号”列的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中)。

   4.最后当确定信息无误后,单击“提交”。提交数据将不能再修改,同时不在此显示。需要查询时点击左边导航目录“查询管理”展开,点击“固定资产验收查询”进行相关信息查看。如何查询,会在第三章中详细讲述。

2.2.5经管部新建固定资产台帐

  新建固定资产台帐有两种方式:第一种是直接从EXCEL表格中导入(这种方法会在第四章中详细介绍);第二种方式如下:

   1. 在左边导航目录“设备台帐”展开点击“经管部新建固定资产台帐”,弹出窗口(如下图所示)

 图片描述

   2. 选中一条资产记录,单击窗口上方的“增加”自动增加一行,同时区域二会自动更换成新表的信息。

   如图

 图片描述

   灰色区域是可以填写的,至于已经填写好的数据是来源于在新建固定资产验收表时填写的。

   3. 信息填写完毕后,单击“保存”。

   4. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中)。

   5.最后当确定信息无误后,单击“提交”。提交后,信息自动提交到 “二级单位新建固定资产台帐”。

2.2.4二级单位新建固定资产台帐

   1. 在左边导航目录“设备台帐”展开点击“二级单位新建固定资产台帐”,弹出窗口会显示台帐列表(如下图所示)。区域一展示的是本部门的设备台帐(注意:本部门只能查看本部门的设备台帐,这与经管部新建设备台帐不一样)

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   2.选择一条台帐信息,在区域二中填写信息,灰色区域都是可以填写的,信息填写完毕后,单击“保存”。

   3.如果发现原先输入的数据有误,可在区域二中的行数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中)。

   4.这里没有提交按钮,信息保存后可以随时在这里查看。如果台帐太多,可以使用“查询” 按钮,查找出自己需要的信息。在左边的侧栏,资产按资产名称进行了归类,点击可以看见其下的按厂商分类,再下就是具体的设备。

2.2.5经管部新建设备明细

   1. 在左边导航目录“设备台帐”展开点击“经管部新建设备明细”,弹出窗口会显示台帐列表(如下图所示)。(经管部可以建所有部门的设备明细)

 图片描述

   2、选择一条台帐,点击增加“按钮” ,在下面栏目增加一条台帐明细。“使用单位”会自动填入,由设备台帐继承而来。

   3.如果发现原先输入的数据有误,可在下面栏目的行数据框中进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中)。

   4.这里没有提交按钮,信息保存后可以随时在这里查看。如果台帐太多,可以使用“查询” 按钮,查找出自己需要的信息。在左边的侧栏,资产按资产名称进行了归类,点击可以看见其下的按厂商分类,再下就是具体的设备。

 

2.2.5二级单位新建设备明细

   1. 在左边导航目录“设备台帐”展开点击“经管部新建设备明细”,弹出窗口会显示台帐列表(如下图所示)。(二级部门只能新建自己部门的设备明细)

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   2、选择一条台帐,点击增加“按钮” ,在下面栏目增加一条台帐明细。“使用单位”会自动填入,由设备台帐继承而来。

   3.如果发现原先输入的数据有误,可点击删除按钮,删除后“保存”。

   4.这里没有提交按钮,信息保存后可以随时在这里查看。如果台帐太多,可以使用“查询” 按钮,查找出自己需要的信息。在左边的侧栏,资产按资产名称进行了归类,点击可以看见其下的按厂商分类,再下就是具体的设备。

2.3 设备档案

   设备档案用于记录公司下属设备的详细信息,如:变动、维修、事故、运行情况。有效的保存原始记录。便于公司设备的管理维护。

2.3.1 流程介绍

  设备档案模块分为设备简况、设备性能、变动记录、事故登记、运行记录

2.3.2 数据流向

  设备简况、设备性能、变动记录、事故登记、运行记录作为数据登记,同时在设备档案维护和查询管理里汇总。

   在左边导航目录“设备档案”,点击,弹出窗口会显示本部门的设备台帐信息(如下图所示)。

 图片描述

   红色标识的标签,标识了设备简况、设备性能、变动记录、事故登记、运行记录。要是增加某项记录只需选中该标签,则进入该页面,点击增加按钮即可。

2.3.4设备简况

   二级部门的要做好本部门的设备简况记录,做到掌握每样设备的情况,因而要在此做好设备简况的记录。

   1.在设备列表中选中一条设备记录,点击“设备简况”点击增加按钮,弹出窗口(如下图所示)。

 图片描述

   2. 一次填写设备简况信息,单击“保存”。

   3. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中)。

2.3.5设备性能

  二级单位要做好本部门的设备性能的详细记录,每个设备都应做好设备性能记录。

   1.在设备列表中选中一条设备记录,点击“设备性能”,点击“增加”按钮弹出窗口(如下图所示)。

 图片描述

   2. 一次填写设备性能信息,单击“保存”。

   3. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中)。

2.3.6变动记录

   当设备发生变动时,二级部门要记录本部门负责的设备的变动情况,以做备案。注意:在设备调拨时所才生的记录并不传送到这儿,所以二级部门的设备发生变动时同时在此处要做好记录。

   1.在设备列表中选中一条设备记录,点击“变动记录”,点击“增加”按钮弹出窗口(如下图所示)。

 图片描述

   2. 一次填写设备性能信息,单击“保存”。

   3. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中)。

   4、变动记录可增加多条,只需点击增加按钮

2.3.7事故登记

   当设备发生事故时,二级部门要记录本部门负责的设备的事故情况,以做备案

   1.在设备列表中选中一条设备记录,点击“事故登记”,点击“增加”按钮弹出窗口(如下图所示)。

 图片描述

   2. 一次填写设备事故信息,单击“保存”。

   3. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中)。

2.3.8运行记录

  二级部门要做好本部门设备运行的运行记录,运行记录一季度一填写,填写设备的季度运行时间,按小时填写。

   1.在设备列表中选中一条设备记录,点击“运行记录”,点击“增加”按钮弹出窗口(如下图所示)。

 图片描述

   2. 一次填写设备运行记录,单击“保存”。

   3. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中)。

   注意:设备档案有二级部门维护,填写的记录保存在设备档案里,保存不会消失掉,会一直存在在设备档案中,在做设备档案记录维护时,注意不要把以前的记录误改或者误删掉了!

2.4 设备维修

   设备维修主要是制定年度维修计划及记录相关维修情况。

2.4.1 流程介绍

  设备维修模块分为年度维修预算表、年度设备维修预算表审核、设备维修记录、设备维修费用审核。

   公司各部门每年11月20前向经营管理部填报本部门的“年度维修计划”。各部门设备大修、维护必须定制年度维修计划,并报经营管理部组织实施。同时,设备维修项目严格按本部门维修计划执行,不得随意增减。如果有特殊情况,必经经管部同意后方可调整。

   各部门应将维修情况和维修费填写在“设备维修记录”中,以供验收。

2.4.2 数据流向

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2.4.3 年度设备维修预算表

   各个部门的设备必须申报“年度设备维修预算表”给经营管理部门。

   1、双击年度维修计划按钮进入“年度设备维修预算表”申报表页面如图,在设备台帐栏中选取所要填报年度维修计划的设备,点击增加,在年度设备维修计划表的栏中详细填写年度维修计划。完成后点击保存,成功后提交,预算表会自动递交到经管部进行审核。

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   注意:在填写预算表的时候,不要忘了填写年度。

   2、当预算表被经管部打回来重新修改时栏目会变成绿色

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   后面的状态会变成返回修改,这时点击 “查看审批意见”按钮会弹出一个新的小窗口可以看到经管部的审核意见。

2.4.3 年度设备维修预算审核

   1、双击年度维修预算表审核按钮进入“年度设备维修预算审核”页面如图

图片描述 

   如果预算申请太多,上面有查询条件,输入查询条件,点击查询按钮 。

   2、在审核意见栏中填写审核意见,完毕后点击保存,点击 “同意”按钮.预算就下达下去了,二级部门在申报维修费用时才有预算项目可选。

   3、如果条目较多可以,先把所有的审批意见都填写完成后,点击 “全部同意按钮”一次性全部递交。

   4、当不同意时,填写完审核意见后保存,点击 “返回修改”按钮,这条信息就会返回到“年度设备维修预算表”中并且会变成绿色。

 

2.4.4 设备维修记录

   设备维修必须由设备所在部门填写设备维修记录

   1、双击设备维修记录按钮进入“设备维修记录”页面如图 。

 图片描述

   2、设备维修记录有三个标签栏:设备台帐、维修记录、设备明细。设备台帐显示的本部门的所有资产台帐,设备明细则显示的所选资产的设备明细。而设备维修记录则是填写设备的维修记录的地方。

   3、如果是大型设备维修(即资产的整个维修)在设备台帐中选择所需要维修的设备点击增加按钮,则页面自动进入设备维修记录,按表格显示的要求填写。(注意,当该设备没有年度预算时这里是填写不了维修记录的,会弹出一个对话框,请先申报本年度的设备维修预算。)如果只是维修大型设备中的某一个部件,在设备台帐栏选中所属的资产,再点击设备明细,选择所要维修的部件,点击增加按钮,则页面自动进入设备维修记录页面。(填写维修金额时不能大于预算的金额,如果不够请再申报)

   4、因为二级部门要做设备保养的工作,保养的记录也填写在此,在选择预算的时注意选择保养预算。

   5、申报后如果维修记录没有通过,会不打回来,点击查看审批意见,可看到审批意见。

2.4.5 设备维修费用审核

   二级单位申报的设备维修费用需要经管部审批,经费才会下发到二级部门。

   1、双击设备维修费用审核进入“设备维修记录”页面如图 。

 图片描述

   2、填写审核意见,填写完毕后点击同意或返回修改按钮,页面自动提交,如其他的审核流程操作时一样的。

   3、在此可以查看设备信息、设备维修明细、查看预算情况。点击 “查看设备信息”可以查看设备信息。点击“设备维修明细” 按钮,可以查看该设备以前的维修记录。点击 “查看预算情况”,可以查看预算在以前的维修中的使用情况,还剩余多少预算。

2.5 设备报废

   各使用部门的下属单位每年11月20日前向经营管理部提交设备报废申请,经由本部门、经管部、和财务部以及分公司领导审核通过后确认报废。

2.5.1 流程介绍

   设备报废模块分为设备报废申请、设备报废部门审核、设备报废经管部审核、设备报废财务部审核、设备报废分公司领导审核、设备报废确认。

   公司各部门每年11月20前向经营管理部报本部门的“设备报废申请”。

2.5.2 数据流向

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2.5.3 设备报废申请

   1. 在左边导航目录“设备报废”展开点击“设备报废申请”,弹出窗口会显示所有设备信息(如下图所示)。 

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   区域一中的目录的第一级按设备名称分类,第二级按生产厂家分类,第三级按设备型号分类(如下图);当点击目录中的某级分类时,区域二和区域三中的数据会相应变化显示。

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   2. 当还需要增加设备报废申请时,在区域二中根据实际情况鼠标选中需要报废申请的设备行,单击窗口上方的“增加”。那么选中的设备信息就会在区域三中显示等待填写完成报废申请以后提交审批。

   3. 所需填写的数据为“设备状况”、“报废主要原因”。同时申报单位、经办人、日期系统会根据实际情况自动生成(经办人是填写申请的人员,申报单位为提出申请人员所在单位,日期为当前填写日期)。

   4. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中)。

   5.最后当确定信息无误后,单击“提交”。提交后,信息可以在查询管理里查看。

2.5.4  报废审核流程

   设备报废部门审核、 设备报废经管部审核、设备报废财务部审、设备报废分公司领导审核、设备报废确认确保设备报废的合理性。经管部负责组织财务部及相关技术人员对拟报废设备进行鉴定,确定是否报废。对已确定的拟报废设备,由经管部拟定文件并经财务部会签后,呈报公司领导批准后,下达设备报废文件。凡已报废的设备由经管部根据有关规定分类处理,所收残值交财务部,并核销资产。

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   上一级审核通过后,下一级才能看到要申报的设备,点击 “查看审核意见”可以查看已经审批的部门所填写的审核意见。具体操作与“固定资产验收表审核”的操作是一样的,不清楚的请参考“固定资产验收表审核”一节,这里就不再重复介绍。

   设备报废申请获得批准后二级单位需要在设备报废确认中进行确认。

2.6 设备技术状况

   录入设备数据,系统自动统计单台设备状况、系统设备状况 

2.6.1 流程介绍

   设备技术状况模块分为设备技术状况报告表(一)、设备技术状况报告表(二)、设备技术状况报告表(三)。

   公司各部门每月3日前向经管部报本部门“设备技术状况报告表”。填报表后,系统会自动根据设备技术状况的统计办法完成计算。

2.6.2 数据流向

   设备技术状况表有设备使用部门填写提交奥给经营管理部,申报本部门所有设备的现行技术状况

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2.6.3 设备技术状况报告表(一)

   1. 在左边导航目录“设备技术状况”展开点击“设备技术状况报告表(一)”,弹出窗口会显示新建表(如下图所示)。

 图片描述

   2. 当还需要增加报告表(一)时,单击窗口上方的“增加”自动增加一行。

   3. 信息填写完毕后,单击“保存”。

   4. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中。

   5.最后当确定信息无误后,单击“提交”。提交后,信息自动流向到“查询管理”同时不在当前框内显示。

2.6.4 设备技术状况报告表(二)

   1. 在左边导航目录“设备技术状况”展开点击“设备技术状况报告表(二)”,弹出窗口会显示新建表(如下图所示)。填报单位、制表人、制表时间为系统自动生成不可修改(制表人为当前登录人员、填报单位为制表人所在单位、制表时间为当前填表时间)

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   2. 当还需要增加报告表(二)时,单击窗口上方的“增加”。

   3. 信息填写完毕后,单击“保存”。

   4. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中。

   5.最后当确定信息无误后,单击“提交”。提交后,信息自动流向到“查询管理”同时不在当前框内显示。

2.6.5 设备技术状况报告表(三)

   1. 在左边导航目录“设备技术状况”展开点击“设备技术状况报告表(三)”,弹出窗口会显示新建表(如下图所示)。填报单位、制表人、制表时间为系统自动生成不可修改(制表人为当前登录人员、填报单位为制表人所在单位、制表时间为当前填表时间)。

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   2. 当还需要增加报告表(三)时,单击窗口上方的“增加”。

   3. 信息填写完毕后,单击“保存”。

   4. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中。

   5.最后当确定信息无误后,单击“提交”。提交后,信息自动流向到“查询管理”同时不在当前框内显示。

2.7 设备调拨

   提交调拨单申请,调拨申请单需经营管理部、财务部门审批,审批后必须经由调入单位和调出单位进行确认后方可调拨。

2.7.1 流程介绍

   设备调拨模块分为经管设备调拨、财务设备调拨编号、设备调出确认、设备调入确认。

   实现对设备的统一跟踪管理。

2.7.2 数据流向

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2.7.3经管设备调拨

   1.在左边导航目录“设备调拨”展开点击“经管设备调拨”,弹出窗口会显示所有设备信息(如下图所示)。

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   区域一中的目录的第一级按设备所在部门分类,第二级按设备名称分类,第三级按设备提供厂家分类,第四级按设备型号分类(如下图);当点击目录中的某级分类时,区域二和区域三中的数据会相应变化显示。

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   2. 当还需要增加设备调拨时,在区域二中根据实际情况鼠标选中需要调拨设备行,单击窗口上方的“增加”。那么选中的设备信息就会在区域三中显示等待提交(如下图)。

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   3. 根据实际情况选择“调入单位”。同时主管部门、经办人、日期系统会根据实际情况自动生成(经办人是填写申请的人员,主管部门为提出经办人所在单位,日期为当前填写日期)。

   4. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中)。

   5.最后当确定信息无误后,单击“提交”。提交后,数据不在此显示的同时流向“财务设备调拨编号”等待财务部门统一编号。

2.7.4财务设备调拨编号

   1.在左边导航目录“设备调拨”展开点击“财务设备调拨编号”,弹出窗口会显示等待统一编号的所有设备信息(如下图所示)。

 图片描述

   区域一中申缩目录第一级按设备名称分类,第二级按生产厂家分类,第三级按设备型号分类(如下图);当点击目录中的某级分类时,区域二中的数据会相应变化显示。

 图片描述

   2.所需填写的内容为“资产新编号”、“备注”,其他信息不能修改或删除(如下图)。

 图片描述

   3. 信息填写完毕后,单击“保存”。

   4. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中)。

   5.最后当确定信息无误后,单击“提交”。提交后,数据不在此显示的同时自动流向到“设备调出确认”等待调出部门确认。

2.7.5设备调出确认

   1.在左边导航目录“设备调拨”展开点击“设备调出确认”,弹出窗口会显示等待确认的所有设备信息(如下图所示)。此时的设备数据不能修改、删除、添加。

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   2.选中需要确认的设备,单击上方的“确认”按钮,就完成了确认。确认后 ,数据不在此显示的同时自动流向到“设备调入确认”等待调入部门确认。当所需确认数据繁多并写都需确认时,我们可以点击“全部确认”按钮一起完成确认工作。

2.7.6设备调入确认

   1.在左边导航目录“设备调拨”展开点击“设备调出确认”,弹出窗口会显示等待确认的所有设备信息(如下图所示)。此时的设备数据不能修改、删除、添加。

 图片描述

   2.选中需要确认的设备,单击上方的“确认”按钮,就完成了确认。确认后 ,数据不在此显示的同时自动流向到“查询管理”可供查询。当所需确认数据繁多并写都需确认时,我们可以点击“全部确认”按钮一起完成确认工作。

第三章 查询管理

  3.1 模块构成

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   如查询导航区所示,查询管理模块主要分为供应方查询、固定资产验收表查询、设备台帐查询、设备技术状况查询、二级单位设备技术状况查询、设备档案查询、设备维修查询、设备报废查询、设备调拨查询。不同权限的用户所拥有的查询权限不同,具体权限设置请参考系统管理。

3.2供应方查询

     3.2.1 供应方调查表

   点击“供应方调查表”展示界面如下图:

   其中

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   是输入查询条件的地方,输入条件后点击 “查询”按钮就可得到查询结果。(没有查询时,是没有结果的)

   图中的 标志是“删除”按钮,可以删除数据库中无用的记录。删除时会询问你是否删除第X条记录,点击“是”则这条记录就被删除了(注意X表示你选中的第几条记录)。“删除”按钮的权限只有“超级读者”才拥有。如果用户看不见删除按钮说明你不是“超级读者”用户可找管理员赋予该用户“超级读者”权限。

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   查询条件都是模糊匹配的,在查询时查询的结果只要包含你输入的条件的记录都会被检索出来。

   供应方名单是不能随意更改的,因此在查询时,只显示符合用户查询条件的信息,而不能更改信息。

   在列表中选中一条记录,点击“详细信息”,则可以看到该记录的详细情况。如下图

 

3.2.2 供应方名单

   供应方名单查询与供应方调查表的查询使用时一样的。上方输入查询条件,下方显示查询结果。(没有查询时,是没有结果的)

 

3.2.3 供应方业绩跟踪查询

供应方业绩跟踪查询与供应方调查表的查询使用时一样的。上方输入查询条件,下方显示查询结果。(没有查询时,是没有结果的)唯一不同的地方是在查询时要用户选择供应方。点击查询条件中的供方可看到下拉列表,选择所要查询的供应方即可。

 

3.2.4 合同查询

合同查询与供应方调查表的查询使用时一样的。上方输入查询条件,下方显示查询结果。(没有查询时,是没有结果的)。

 

在合同查询有一个合同执行情况查询。在合同信息中选择一个合同点击合同执行情况即可查看该合同的执行情况,和统计款项。

 

 3.3固定资产验收表查询

固定资产验收表查询分为经营部固定资产验收表查询、财务部固定资产验收表查询、二级固定资产验收表查询。单击进入查询窗口以后,会显示所以该类信息。同时本系统还提供了更为详细的查询显示。

3.3.1 经管部固定资产查询

点击进入“经管部固定资产查询”页面如下。

 

固定资产验收表展示了所有的固定资产验收表。点击“详细信息”可以查看在固定资产验收表中选中的资产的详细信息。“管理报表”对资产设备按部门进行了分类统计,点击查看能详细的了解各个部门的资产情况以及资产总值。

点击查询按钮能进行具体详细的查询,查询条件(如下图所示)

 

输入查询条件,点击查询能得到查询结果。

点击“管理报表查询” 按钮,进入管理报表查询界面

 

在查询条件中一次输入查询条件,能查询到某台设备在那些部门,以及在每个部门中的台数。

 3.3.2 财务部固定资产验收表查询

财务部固定资产验收表查询与经管部固定资产验收表查询完全一样,请参考经管部固定资产验收表查询。

3.3.3 二级部门固定资产验收表查询

二级部门固定资产验收表查询与经管部固定资产验收表查询基本一样,请参考经管部固定资产验收表查询。不同的地方是二级部门没有“管理报表查询”的功能,其余的操作与经管部固定资产验收表查询一样。

 3.4设备台帐查询

设备台帐查询分为经营部设备台帐查询、财务部设备台帐查询、二级单位设备台帐查询。单击进入查询窗口以后,会显示所以该类信息。同时本系统还提供了更为详细的查询显示。

经营部设备台帐查询与财务部设备台帐查询单击进入的页面目录和数据按部门分类;鼠标选中其中某一部门,数据显示区会即时变动为该部门所有的台帐列表。

继续单击展开相关部门目录,该目录和数据按设备的不同分类显示;单击选中某一设备,数据显示区会即时变动为该设备的所有台帐列表。

最后单击展开相关设备目录,该目录和数据按该设备的厂商或型号的不同显示;单击子目录下的一项,数据显示区会即时变动为该设备的所有台帐列表。

二级单位设备台帐第一级查询目录为设备名称,第二级查询目录为提供该设备供应商,第三级查询目录为设备型号。

3.4.1 经管部设备台帐查询

点击进入“经管部设备台帐查询”页面如下:

 

“详细信息”展示了所有的设备台帐的详情,“列表”则是以设备名称为第一列展示了设备台帐,其信息教“详细信息”要简化一些。

在“经管部设备台帐查询”也有一个“管理报表”对资产设备按部门进行了分类统计,点击查看能详细的了解各个部门的资产情况以及资产总值。

点击查询按钮能进行具体详细的查询,查询条件(如下图所示)

 

输入查询条件,点击查询能得到查询结果。

点击“管理报表查询” 按钮,进入管理报表查询界面

 

在查询条件中一次输入查询条件,能查询到某台设备在那些部门,以及在每个部门中的台数。

在此查询页面有一个数据导出功能,即把数据库中的设备台帐导出成Excel文件。要把数据导出,请点击“数据导出” 按钮。随便输入一个文件名,点击保存。在指定的位置找到以“jc_sbtz.xls”命名的Excel文件,再改成自己需要的文件名即可。

 3.4.2 财务部设备台帐查询

财务部设备台帐查询与经管部设备台帐查询完全一样,请参考经管部设备台帐查询。

3.4.3二级单位设备台帐查询

点击进入“二级单位设备台帐查询”页面,页面如下:

 

“二级单位设备台帐查询”只能查询本部门的设备台帐,没有管理报表查询,其他的功能与“经管部设备台帐查询”一样。

3.4.4经管部设备明细查询

经管部设备明细查询是用来查询系统设备下的子设备。点击进入查询页面。

 

点击“查询”输入查询条件得到查询结果,选中查看设备明细的设备记录,点击明细信息则可以查看该设备的子设备。

3.4.4二级单位设备明细查询

二级单位设备明细查询只能查询本部门的设备明细,点击“查询”输入查询条件得到查询结果,选中查看设备明细的设备记录,点击明细信息则可以查看该设备的子设备。

3.5设备技术状况查询

3.5.1 查询层特点

设备技术状况查询分为查询“设备技术状况报告表(一)”、“查询设备技术状况报告表(二)”、“查询设备技术状况报告表(三)”。单击进入查询窗口以后,会显示所部门的该类信息。同时本系统还提供了更为详细的查询显示。

三类查询进入的页面目录和数据皆按部门分类;鼠标选中其中某一部门,数据显示区会即时变动为该部门所有的资产列表。

继续单击展开相关月份目录,该目录和数据按月份的不同分类显示;单击选中某一月份,数据显示区会即时变动为该部门这一月份的所有信息列表。

3.5.2 应用特色

查询条件(如下图所示)

 

设备技术状况报告表(一)查询框

 

设备技术状况报告表(三)查询框

设备状况信息不能随意更改,因此在查询时,只显示符合用户查询条件的信息,而不能更改信息。

3.6二级单位设备技术状况查询

“二级单位设备技术状况查询”与“设备技术状况查询”是一样的,只是二级单位设备技术状况查询只能查询本部门的设备技术状况表。

 3.7设备档案查询

3.7.1 查询层特点

设备档案查询比较简单,点击进入页面如下:

 

点击查询按钮弹出查询对话框

 

输入查询条件,点击查询得到查询结果。选择一条档案记录,查看设备简况则点击“设备简况”标签,则可查看该设备的简况。查看设备性能、变动记录、事故登记、运行记录也是如此。

 3.8设备维修查询

供应方查询分为经营部门年度维修预算查询、财务部年度维修预算查询、二级单位年度维修计划查询、经管部设备维修记录查询、财务部设备维修记录查询、二级单位设备维修记录查询。单击进入查询窗口以后,会显示所有该类信息。同时本系统还提供了更为详细的查询显示。

经营部门年度维修预算查询、财务部年度维修预算查询单击进入的页面目录和数据按年份分类;鼠标选中其中某一年,数据显示区会即时变动为该年所有的信息列表。继续单击展开相关年目录,该目录和数据按部门的不同分类显示;单击选中某一部门,数据显示区会即时变动为该设备的所有信息列表。

二级单位年度维修计划查询单击进入的页面目录和数据按年分类;鼠标选中其中某一年,数据显示区会即时变动为该年所有的信息列表。

经管部设备维修记录查询、财务部设备维修记录查询单击进入的页面目录和数据先按部门分类再按月份分类;鼠标选中其中某一月,数据显示区会即时变动为该月所有的信息列表。继续单击展开相关月目录,该目录和数据按设备的不同分类显示;单击选中某一设备,数据显示区会即时变动为该设备的所有信息列表。继续单击展开相关设备目录,该目录和数据按设备型号的不同分类显示;单击选中某一设备型号,数据显示区会即时变动为该类设备的所有信息列表。

二级单位设备维修记录查询按月份分类;鼠标选中其中某一月,数据显示区会即时变动为该月所有的信息列表。继续单击展开相关月目录,该目录和数据按设备的不同分类显示;单击选中某一设备,数据显示区会即时变动为该设备的所有信息列表。继续单击展开相关设备目录,该目录和数据按设备型号的不同分类显示;单击选中某一设备型号,数据显示区会即时变动为该类设备的所有信息列表。

     3.8.1 经管部年度维修预算查询

点击进入预算查询页面

 

点击查询按钮,出现查询对话框。

 

输入查询条件,点击确定即可得到查询结果。

选中一个预算项目(选中的是小手 所指的一行)点击查看维修记录,即可查看该预算下的设备维修情况。

3.8.2 财务部年度维修预算查询

财务部年度维修预算查询与经管部年度维修预算查询是一样。请参考经管部年度维修预算查询。

3.8.3 二级部门年度维修预算查询

   二级部门年度维修预算查询与经管部年度维修预算查询是一样,只是只能查询本部门的。

3.8.4 经管部设备维修记录查询

 

维修记录查询是以设备为主线查询维修记录和预算使用情况。点击“查询”弹出查询窗口

 

输入查询条件,得到查询结果。

点击详细信息则看到该设备的维修明细。点击“预算执行”则可查看预算的使用统计信息。

3.8.5 财务部设备维修记录查询

与经管部设备维修记录查询是一样的。

3.8.6 二级部设备维修记录查询

与经管部设备维修记录查询是一样的。只是二级部门只能查询本部门的设备维修记录和相关预算使用情况。

 3.9设备报废查询

3.8.1 查询层特点

设备台帐查询分为经营部设备报废查询、二级单位设备报废查询。单击进入查询窗口以后,会显示所以该类信息。同时本系统还提供了更为详细的查询显示。

经营部设备报废查询单击进入的页面目录和数据按部门分类;鼠标选中其中某一部门,数据显示区会即时变动为该部门所有的信息列表。继续单击展开相关部门目录,该目录和数据按设备名称分类显示;单击选中某一设备,数据显示区会即时变动为该设备的所有信息列表。最后单击展开相关设备名称目录,该目录和数据按该设备的制造厂家的不同显示;单击子目录下的一项,数据显示区会即时变动为该设备的所有信息列表。单击制造厂家分类,子目录便是其所有型号,点击其中一型号,会在数据框类现实具体信息。

二级单位设备报废查询目录为设备名称,第二级查询目录为提供该制造厂家,第三级查询目录为设备规格型号。

     3.9.2 应用特色

查询条件(如下图所示)

 

 3.10设备调拨查询

3.10.1 查询层特点

设备调拨查询单击进入的页面目录和数据按设备名称分类;鼠标选中其中某一设备名称,数据显示区会即时变动为该设备名称所有的信息列表。继续单击展开相关设备名称目录,该目录和数据按设备制造厂家分类显示;单击选中某一设备制造厂家,数据显示区会即时变动为向光设备的所有信息列表。最后单击展开相关制造厂家目录,该目录和数据按该设备规格型号的不同显示;单击子目录下的一项,数据显示区会即时变动为相关设备的所有信息列表。

     3.10.2 应用特色

查询条件(如下图所示)

 

第四章 数据导入

4.1 模块构成

     此模块分为固定资产验收表导入、设备台帐数据导入、设备净值数据导入和设备明细数据导入四个部分。此模块摆脱了人工录入数据的时间消耗、数据误差,大大提高了数据引进的效率。

4.2 导入数据的自动流向

从“固定资产验收表导入”引入的数据,将自动存储在“设备台帐下”的“新建固定资产验收表”里,等待保存和提交。

从“设备台帐数据导入”引入的数据,将自动存储在“设备台帐下”的“新建固定资产台帐”里,等待保存和提交。

从“设备净值导入”引入的数据,将自动存储在“XXXXX”的“XXXXXXX”里,等待保存和提交。

4.3 如何把EXCLE里的数据导入

    1. 要把EXCEL里的数据导入到数据库中来管理。首先必须将数据从EXCEL表格中另存为“.TXT”格式(即文本格式)。不能直接导入EXCEL格式的数据文档。

2. 在左边导航目录“数据导入”展开点击“固定资产验收表导入”、“设备台帐数据导入”或“设备净值导入”,弹出窗口(以导入固定资产验收表为例,如下图所示)。

 

     3.单击如上图中的“数据导入”,选择需要导入的文档,单击“确定”后数据将显示在平台内(如下图)。需要注意的是,此时数据并未保存在数据库中,须单击“保存”后才会存储。保存后的数据将不在平台内显示,直接自动存储在“设备台帐下”的“新建固定资产台帐”里,等待保存和提交。

 

   4.如果发现原先导入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中。)

第五章 系统管理

5.1 用户注册

1.  在左边导航目录“系统管理”展开点击“用户注册”,弹出窗口会显示出所有已注册的用户(如下图所示),在弹出窗口单击某一姓名,可对原有配置进行修改,如果要新建用户,请执行第2步;

 

2.    单击窗口上方的“增加”自动增加一行,输入用户代号、名称和密码(用户登陆时所使用的密码),选择用户部门、类型、所属组;

3.    完毕后,单击“保存”;

4.    如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中。)

5.    在用户行中,鼠标点击选中一行,单击上方的“删除”按钮,可将其删除。

(注:各项信息必须要填写,且用户名称、帐号不能重复)

5.2 部门注册

部门设置

1.    在左边导航目录“系统管理”展开点击“部门注册”,弹出窗口会显示出所有已设定的部门(如下图所示),单击某一部门名称,可对原有配置进行修改,如果要新建部门,请执行第2步;

 

2.    单击窗口上方的“增加”自动增加一行,输入部门名称;

3.    完毕后,单击“保存”;

4.    如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中。)

5.   在部门行中,鼠标点击选中一行,单击上方的“删除”按钮,可将其删除。

5.3 用户组注册

    用户组的注册实际上是对岗位角色的管理。它的设置有助于对岗位角色的权限管理。(在用户组权限配置中会使用)

  在左边导航目录“系统管理”展开点击“用户组注册”,弹出窗口会显示出所有用户组(如下图所示)单击某一用户组名称,可对原有配置进行修改,如果要新建用户组,请执行第2步;

 

2.    单击窗口上方的“增加”自动增加一行,输入用户组名称;

3.    完毕后,单击“保存”;

4.    如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中。)

5.   在用户组行中,鼠标点击选中一行,单击上方的“删除”按钮,可将其删除。

5.4 用户组权限设置

在左边导航目录“系统管理”展开点击“用户组权限”,弹出窗口会显示出所有用户组(如下图所示),单击某一用户组后的“权限”,可对原有配置进行设置修改。

例如,对“副主任”的权限进行设置。

首先,点击所在行的“权限”,会显示已设置的权限(如下图所示),鼠标点击所需要付给的权限, 表示已选中。

 

配选完成后,单击上方的“保存”按钮队“副主任”的便设置完成。

5.4       修改密码

   在左边导航目录“系统管理”展开点击“修改密码”,弹出窗口(如下图所示)进行当前用户密码(用户登陆时使用)修改。

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   修改后的密码,必须点击上方的“保存”按钮后,才会生效。

 

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第六章 小结

    该系统主要应用于公司内部资产管理系统,由于各个公司的具体情况不同,因而存在不足的情况,希望用户能给我们多提宝贵意见。我们将改进这一系统以便能更好的为用户服务。

   
   
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